"保险证书去哪了?"
理事会的主保单到期了,没有人注意到。上一任财务把它保存在某处——也许在他们的邮箱里,也许在一个没人能访问的云盘里。
"谁还没交评估费?"
三个业主已经欠费好几个月了。你知道是因为有人在走廊里告诉你的。没有账本,没有逾期通知系统,也没人愿意去追邻居。
"我们的钱到底花在哪了?"
理事会批准了一个基于去年猜测的预算。没人拿它与实际支出做过对比。储备金可能没问题。也可能有问题。
不确定从哪里开始?
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预算与储备金
从已分类的银行交易构建年度预算,通过通胀调整估算预测资本项目,并自动计算储备金缴款。草案准备就绪后,您的董事会以三分之二多数投票批准——无需电子表格。
催收
根据每个单元的产权比例自动计算和生成费用账单。业主可通过信用卡或ACH支付。账本实时更新,逾期付款时自动发送催缴通知。
治理
安排董事会会议,内置视频会议和AI转录功能,自动生成会议纪要。举办年度选举,设有提名和投票期,通过正式的三分之二多数投票批准预算或特别评估。
维护
跟踪建筑的每个系统,涵盖9个类别——暖通空调、管道、电气、电梯等。记录维修历史,设定维护间隔,附加成本估算,直接纳入储备金预算。
文档
通过电子邮件或拖放上传文档,AI会自动分类每份文件,提取保单号和到期日,并归档到正确类别。几分钟内即可生成经董事会批准的Illinois 22.1披露文件包。
财务与报告
通过Plaid连接您的HOA银行账户,每日自动导入交易。AI对每笔交易进行分类,然后生成收入与支出报告、按类别的支出趋势和资产负债表——完全无需手动录入数据。
受到像您这样的理事会信赖
越来越多的建筑信任 Nestingbird
接任主席的那一周,我花了三个晚上才弄清楚我们欠了什么、欠了谁。Nestingbird 把那些混乱变成了一个我真正能看懂的仪表板。现在整个理事会看到的是同样的数字,再也没有人需要在 Google Drive 里翻找答案了。
— Nathan Jones,创始人兼建筑理事会主席