Polityka Prywatności

1. Wstęp

Nestingbird, LLC (\"Nestingbird\", \"my\", \"nas\" lub \"nasz\") obsługuje platformę Nestingbird pod adresem https://nestingbird.co (\"Usługa\"). Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie informacje zbieramy, jak je wykorzystujemy, komu je udostępniamy oraz jakie prawa przysługują Ci w odniesieniu do Twoich danych osobowych.

Korzystając z Usługi, wyrażasz zgodę na zbieranie, wykorzystywanie i udostępnianie Twoich informacji zgodnie z opisem w niniejszej Polityce Prywatności.

2. Informacje, które zbieramy

2.1 Informacje podawane przez Ciebie

• Informacje o koncie: Imię i nazwisko, adres e-mail oraz hasło podczas tworzenia konta
• Informacje o wspólnocie: Nazwa wspólnoty, adres, dane lokali, udziały własnościowe i informacje o budynku
• Informacje finansowe: Dane transakcji bankowych (importowane przez Plaid), dane kart płatniczych (przetwarzane przez Stripe), faktury i rejestry opłat
• Dokumenty: Pliki przesyłane przez Ciebie, w tym statut, certyfikaty ubezpieczeniowe, raporty inspekcji, protokoły ze spotkań i inne dokumenty wspólnoty
• Komunikacja: Wiadomości, protokoły ze spotkań, posty dyskusyjne i inne treści tworzone w ramach Usługi

2.2 Informacje zbierane automatycznie

• Informacje o urządzeniu: Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny i identyfikatory urządzenia
• Dane o użytkowaniu: Odwiedzane strony, używane funkcje i podejmowane działania w ramach Usługi
• Pliki cookie: Niezbędne sesyjne pliki cookie do uwierzytelniania (nie używamy plików cookie śledzących firm trzecich)

2.3 Informacje od podmiotów trzecich

• Plaid: Po podłączeniu konta bankowego Plaid udostępnia nam historię transakcji, w tym opisy, kwoty, daty i kategorie. Nigdy nie otrzymujemy Twoich danych logowania do banku.
• Stripe: Podczas przetwarzania płatności Stripe udostępnia nam potwierdzenie statusu płatności oraz ograniczone dane o metodzie płatności (np. ostatnie cztery cyfry karty).

3. Jak wykorzystujemy Twoje informacje

Wykorzystujemy Twoje informacje w następujących celach:

• Świadczenie, utrzymanie i ulepszanie Usługi
• Przetwarzanie płatności opłat wspólnotowych i zarządzanie fakturowaniem
• Automatyczna kategoryzacja i analiza transakcji finansowych
• Zasilanie funkcji AI, w tym wyszukiwania dokumentów, odpowiadania na pytania i automatycznej kategoryzacji
• Generowanie dokumentów zgodności, takich jak pakiety informacyjne 22.1
• Wysyłanie e-maili transakcyjnych (faktury, potwierdzenia, powiadomienia o spotkaniach, powiadomienia o koncie)
• Odpowiadanie na zgłoszenia wsparcia i komunikacja w sprawie Twojego konta
• Wykrywanie i zapobieganie oszustwom, nadużyciom i incydentom bezpieczeństwa
• Wypełnianie obowiązków prawnych

4. Zewnętrzni dostawcy usług

Udostępniamy dane osobowe następującym kategoriom dostawców usług, wyłącznie w celu obsługi Usługi:

5. Funkcje AI i przetwarzanie danych

Nestingbird oferuje funkcje oparte na AI, w tym wyszukiwanie dokumentów i odpowiadanie na pytania w naturalnym języku dotyczące przesłanych dokumentów. Oto jak to działa:

• Gdy przesyłasz dokument, treść tekstowa jest wysyłana do API embeddingów OpenAI, które zwraca numeryczną reprezentację wektorową.
• Oryginalny tekst dokumentu i powstałe wektory są przechowywane na własnych serwerach Nestingbird hostowanych na Fly.io.
• Gdy zadajesz pytanie, wyszukiwanie odbywa się lokalnie na przechowywanych wektorach na naszej infrastrukturze — Twoje zapytanie nie jest wysyłane do OpenAI w celach wyszukiwania.
• Niektóre funkcje języka naturalnego mogą dodatkowo wykorzystywać API Anthropic do generowania odpowiedzi.
• Zgodnie z naszymi umowami API zarówno z OpenAI, jak i Anthropic, Twoje dane nie są wykorzystywane do szkolenia ich modeli.

6. Udostępnianie i ujawnianie danych

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Możemy ujawnić Twoje informacje w następujących okolicznościach:

• Dostawcom usług wymienionym w Sekcji 4, w zakresie niezbędnym do obsługi Usługi
• W celu wypełnienia obowiązujących przepisów prawa, regulacji, procedur prawnych lub prawomocnych żądań rządowych
• W celu egzekwowania naszych Warunków korzystania z usługi lub ochrony praw, mienia lub bezpieczeństwa Nestingbird, naszych użytkowników lub ogółu społeczeństwa
• W związku z fuzją, przejęciem, upadłością lub sprzedażą całości lub części naszych aktywów, w takim przypadku zostaniesz powiadomiony e-mailem lub za pomocą widocznego powiadomienia w Usłudze
• Za Twoją zgodą lub na Twoje polecenie

7. Przechowywanie danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak Twoje konto jest aktywne lub jest to konieczne do świadczenia Usługi. Po zamknięciu konta usuniemy lub zanonimizujemy Twoje dane osobowe w ciągu 90 dni, z wyjątkiem przypadków, gdy przechowywanie jest wymagane przez prawo (na przykład dokumentacja podatkowa i finansowa, którą możemy być zobowiązani prowadzić). Dokumentacja finansowa wspólnoty może być przechowywana przez okres do siedmiu lat w celu spełnienia obowiązujących wymogów archiwizacyjnych.

8. Bezpieczeństwo danych

Wdrażamy uzasadnione komercyjnie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w tym szyfrowanie w tranzycie (TLS) i w spoczynku, kontrolę dostępu oraz regularne audyty bezpieczeństwa. Jednak żadna metoda transmisji ani przechowywania nie jest całkowicie bezpieczna i nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.

9. Twoje prawa i wybory

W zależności od Twojej jurysdykcji mogą przysługiwać Ci następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych:

• Dostęp: Żądanie kopii danych osobowych, które posiadamy na Twój temat
• Korekta: Żądanie poprawienia niedokładnych lub niekompletnych danych osobowych
• Usunięcie: Żądanie usunięcia Twoich danych osobowych, z zastrzeżeniem wymogów prawnych dotyczących przechowywania
• Przenoszenie danych: Żądanie udostępnienia danych osobowych w ustrukturyzowanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie
• Rezygnacja z komunikacji: Wypisanie się z e-maili nietransakcyjnych za pomocą linku w każdym e-mailu lub poprzez kontakt z nami

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem sales@nestingbird.co. Odpowiemy na zweryfikowane żądania w ciągu 30 dni.

10. Ujawnienia właściwe dla poszczególnych stanów

10.1 Mieszkańcy Kalifornii (CCPA/CPRA)

Jeśli jesteś mieszkańcem Kalifornii, przysługują Ci dodatkowe prawa na mocy California Consumer Privacy Act zmienionego California Privacy Rights Act, w tym prawo do informacji o zbieranych danych osobowych, prawo do usunięcia, prawo do rezygnacji ze sprzedaży lub udostępniania danych osobowych (nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych w celu reklamy behawioralnej międzykontekstowej) oraz prawo do niedyskryminacji. Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem sales@nestingbird.co.

10.2 Mieszkańcy Illinois

Nestingbird nie zbiera informacji biometrycznych. Jeśli to się zmieni, zaktualizujemy niniejszą politykę i uzyskamy wymaganą zgodę na mocy Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA).

11. Prywatność dzieci

Usługa nie jest skierowana do osób poniżej 13 roku życia (lub 16 roku życia w jurysdykcjach, w których ma to zastosowanie). Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy dane osobowe dziecka, niezwłocznie je usuniemy. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało nam dane osobowe, skontaktuj się z nami pod adresem sales@nestingbird.co.

12. Międzynarodowe transfery danych

Usługa jest hostowana w Stanach Zjednoczonych i przeznaczona do użytku na terenie Stanów Zjednoczonych. Jeśli korzystasz z Usługi spoza Stanów Zjednoczonych, Twoje informacje zostaną przeniesione i przetwarzane w Stanach Zjednoczonych, gdzie mogą obowiązywać inne przepisy o ochronie danych niż w Twojej jurysdykcji. Korzystając z Usługi, wyrażasz zgodę na ten transfer.

13. Pliki cookie i technologie śledzenia

Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookie wymaganych do funkcjonowania Usługi, takich jak sesyjne pliki cookie uwierzytelniające. Nie używamy plików cookie analitycznych ani reklamowych firm trzecich. Nie prowadzimy śledzenia międzystronicowego ani reklamy behawioralnej.

14. Zmiany w niniejszej polityce

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. W przypadku istotnych zmian powiadomimy Cię e-mailem lub przez umieszczenie widocznego powiadomienia w Usłudze co najmniej 30 dni przed wejściem zmian w życie. Dalsze korzystanie z Usługi po dacie wejścia w życie oznacza akceptację zaktualizowanej polityki.

15. Kontakt

Jeśli masz pytania lub wątpliwości dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub naszych praktyk w zakresie danych, skontaktuj się z nami: